Робота магазину мобільних аксесуарів пов’язана з багатьма витратами. Це закупівля товару, логістика, зберігання залишків, повернення та брак. Додаткових ресурсів потребує і ручна робота з постачальниками та замовленнями. Якщо ці процеси не контролювати, частина прибутку втрачається ще до продажу товару.
Саме тому зменшення витрат на закупівлю це не лише пошук постачальника з нижчою ціною. Важливо враховувати всі витрати, які виникають від моменту замовлення до надходження товару на склад і його подальшого продажу. Оцінка повної собівартості допомагає зрозуміти, де бізнес втрачає гроші та які процеси можна оптимізувати без скорочення асортименту чи погіршення рівня сервісу.
З чого складаються витрати на закупівлю
Загальна вартість закупівлі формується з кількох складових. Частина з них очевидна, інші часто залишаються поза увагою під час планування бюджету. До основних витрат належать:
- Вартість товару. Це закупівельна ціна, яку магазин сплачує постачальнику. Вона має найбільший вплив на собівартість, але не завжди саме тут прихований найбільший резерв для економії.
- Логістика. Сюди входять доставка від постачальника, пересилання між складами, кур’єрські послуги, страхування та додаткові платежі перевізникам.
- Складські витрати. Товар займає місце, потребує обліку та фактично заморожує оборотні кошти до моменту продажу.
- Втрати від неліквіду. Частина аксесуарів може втратити актуальність після виходу нових моделей смартфонів або зміни попиту.
- Післяпродажні витрати. Повернення, обміни, дефектна продукція та робота з претензіями також впливають на реальну маржу.
- Час. Пошук постачальників, погодження умов, оформлення замовлень та контроль доставки потребують ресурсу працівників і фактично також мають свою вартість.
Чим більше постачальників і ручних процесів використовує бізнес, тим складніше побачити реальну собівартість закупівлі. Саме тому оптимізацію варто починати не з окремої статті витрат, а з аналізу всього ланцюжка.
5 способів знизити витрати на закупівлю
Зменшити витрати на закупівлю можна без скорочення асортименту або переходу на товари нижчої якості. Найкращий результат дає системний підхід:
1. Ретельно обирати постачальників і скорочувати їхню кількість
Вибір постачальника напряму впливає на закупівельну ціну, асортимент, швидкість поставок і кількість проблем після отримання товару. Перед початком співпраці варто визначити основні категорії продукції, структуру продажів і вимоги до асортименту.
Постачальників доцільно порівнювати не лише за ціною, а й за сукупністю критеріїв:
- шириною та актуальністю асортименту;
- мінімальною сумою замовлення;
- системою оптових знижок;
- стабільністю наявності;
- швидкістю відправлення;
- умовами роботи з браком;
- можливістю формувати змішані замовлення;
- якістю комунікації з менеджером.
Для більшості магазинів вигідніше працювати з кількома надійними партнерами з широким асортиментом, ніж постійно розподіляти закупівлі між великою кількістю дрібних постачальників.
Менша кількість контрагентів спрощує облік, зменшує логістичні витрати та дає більше можливостей домовлятися про індивідуальні умови співпраці.
2. Закуповувати товар з урахуванням попиту
Одна з найпоширеніших помилок у закупівлях це формування великих партій без урахування фактичного попиту. Наприклад, магазин може придбати значний обсяг нового трендового товару через привабливу оптову ціну, а через кілька місяців частина залишків перетвориться на неліквід.
Ефективніше поєднувати різні підходи до закупівлі:
- Великі партії підходять для товарів зі стабільним попитом та ходових позицій.
- Невеликі партії доцільні для новинок, сезонних товарів і моделей з непередбачуваним попитом.
- Комбіновані замовлення дозволяють одночасно закуповувати кілька категорій товарів у одного постачальника та зменшувати витрати на доставку.
- Тестові закупівлі допомагають перевірити попит на нову позицію без значного заморожування оборотних коштів.
Такий підхід дозволяє підтримувати широкий асортимент і водночас не накопичувати неліквідні запаси на складі.
3. Оптимізувати логістику
Під час закупівлі мобільних аксесуарів важливо оцінювати не тільки ціну товару, а й вартість його доставки до складу або торгової точки.
Для оптимізації логістики варто:
- об’єднувати кілька категорій товарів в одне замовлення;
- планувати закупівлі заздалегідь;
- порівнювати тарифи різних служб доставки;
- встановити мінімальну суму закупівлі, за якої доставка залишається економічно доцільною;
- аналізувати частоту дрібних дозамовлень.
Для магазину також важливо враховувати швидкість поставки. Якщо доставка займає надто багато часу, бізнес змушений тримати більший страховий запас, а отже, більше грошей залишається замороженим у товарі.
4. Тримати складські залишки під контролем
Надлишок товару на складі та його дефіцит однаково негативно впливають на фінансовий результат. У першому випадку бізнес заморожує гроші в запасах, у другому втрачає продажі через відсутність потрібної позиції.
Для підтримання оптимального рівня запасів варто:
- аналізувати історію продажів;
- враховувати сезонність і рекламні активності;
- визначати мінімальний і максимальний запас для ключових позицій;
- регулярно переглядати повільні товари;
- скорочувати закупівлю моделей, попит на які знижується;
- планувати дозамовлення на основі фактичної швидкості продажів.
Асортимент також можна розділити за пріоритетністю. Хіти продажів повинні бути доступними постійно, товари із середнім попитом можна закуповувати меншими партіями, а експериментальні позиції тестувати в мінімальній кількості. Для контролю великого асортименту краще використовувати систему обліку, яка автоматично показує залишки, динаміку продажів і потребу в поповненні.
5. Спростити процес закупівлі
Чим більше ручної роботи у закупівлях, тим вищий ризик помилок. Менеджер може замовити зайву кількість товару, пропустити необхідну позицію, неправильно оцінити залишки або оформити кілька окремих поставок замість одного замовлення.
Автоматизація дозволяє об’єднати ключову інформацію в одному місці:
- контакти та умови постачальників;
- історію закупівель;
- поточні складські залишки;
- швидкість продажу;
- статуси замовлень;
- терміни поставок;
- закупівельні ціни;
- рівень браку та повернень.
Сучасні системи обліку також можуть допомагати прогнозувати попит і визначати момент, коли певну позицію потрібно замовити повторно. Менше ручної роботи означає не тільки економію часу. Це також менша ймовірність помилок і кращий контроль оборотних коштів.
Які показники варто контролювати в закупівлях
Оптимізація витрат працює найкраще тоді, коли рішення приймаються на основі цифр. Для цього магазину варто регулярно контролювати кілька базових показників:
- оборотність запасів або наскільки швидко товар продається та замінюється новою партією. Якщо одна категорія лежить на складі місяцями, її закупівлю варто переглянути.
- частка неліквіду показує, яка частина складських запасів практично не бере участі в обороті та лише заморожує кошти.
Також варто контролювати середню закупівельну ціну, вартість доставки на одну одиницю товару, відсоток браку, частку повернень і середній термін поставки.
У комплексі ці показники допомагають зрозуміти, який постачальник дійсно вигідний для бізнесу, які товарні групи потребують оптимізації та де приховані зайві витрати.
Як Easy Trade допомагає економити на закупівлі
Easy Trade Працює з магазинами мобільної техніки, сервісними центрами, інтернет-магазинами та іншими бізнесами, які регулярно закуповують мобільні аксесуари.
Широкий асортимент дозволяє формувати комплексне замовлення. У межах однієї закупівлі можна поєднати захисне скло, чохли, кабелі, зарядні пристрої, навушники та інші аксесуари. Такий формат допомагає:
- скоротити кількість окремих поставок;
- зменшити витрати на логістику;
- спростити облік закупівель;
- швидше поповнювати основні товарні категорії;
- витрачати менше часу на комунікацію з різними постачальниками.
На сайті Easy Trade можна переглянути актуальний асортимент мобільних аксесуарів і сформувати закупівлю відповідно до потреб конкретного бізнесу. Менеджер також може допомогти зорієнтуватися в товарних категоріях та умовах співпраці.
